حلول القطاعات

حركة واضحة من المورد إلى المخزن ثم الزبون

تنظّم حزمة التوزيع والمخازن الطلب والشراء والاستلام والتحويل والتجهيز والتسليم حول مصدر واضح وموقع معلوم ومسؤول محدد.

سيطرة تشغيلية من الاستلام إلى التسليم

الوارد

مطابقة ما وصل بالمطلوب وإظهار الفرق للمراجعة.

الحركة الداخلية

تحويل بين مواقع معلومة بدون خلطه بالعد الفعلي.

الخارج

تجهيز وتسليم مرتبطان بالطلب ومكانه.

تطبيقات تعمل ضمن نفس دورة الحركة

المشتريات

ينظم الطلب والمورد والموافقة والاستلام والفروقات.

المخزون

يسجل الاستلام والتحويل والحجز والتجهيز والتسليم بحسب الموقع.

المبيعات

يربط طلب الزبون ببنوده وفرعه ومسؤولية التجهيز.

التقارير

يجمع قراءة الحركة والفروقات مع الرجوع إلى المستند المصدر.

رحلة المستند من الاحتياج إلى التسليم

  1. 1

    احتياج

    كمية وموقع وموعد مطلوب.

  2. 2

    تأمين

    شراء أو تحويل معلوم المصدر.

  3. 3

    تجهيز

    اختيار وتعبئة ضمن الموقع.

  4. 4

    تسليم

    إكمال أو رفع فرق واضح.

كل نقطة تسليم إلها مسؤول وبيانات

المشتري

يعرف الاحتياج والمورد والموافقة والموعد المطلوب.

أمين المخزن

يسجل ما استلمه فعلياً ومكانه والفرق عن المستند.

فريق التجهيز

يختار ويعبئ ويسلم على أساس طلب وموقع وحالة واضحة.

مدير العمليات

يراجع الفروقات والتأخير ومصدر كل حركة قبل اتخاذ القرار.

ما لا يجوز للنظام أن يخفيه

مصدر بلا رصيد

يُوجّه للمراجعة أو البحث أو الإلغاء، وليس لصناعة رصيد صامت.

فرق الكمية

يبقى حالة معلومة تحتاج قراراً مخولاً.

اختلاف الفرع

يُمنع خلط الحركة بين شركة وفرع غير متسقين.

تهيئة الدورة على واقع مخازنك

  1. 1

    رسم المواقع والمسارات

    حصر المخازن والمناطق والفروع وأنواع الاستلام والتسليم.

  2. 2

    تنظيم البيانات

    مراجعة الأصناف والوحدات والموردين والعملاء والأرصدة المصدرية.

  3. 3

    اختبار الحركة

    تشغيل شراء واستلام وفرق وتحويل وحجز وتجهيز وتسليم وإرجاع.

  4. 4

    مطابقة وإطلاق

    مطابقة العينات والأرصدة ثم تدريب الفرق وتسليم دورة موثقة.

أسئلة شائعة

إجابات واضحة قبل ما تقرر

شنو الفرق بين التحويل والعد الفعلي؟

التحويل ينقل كمية معلومة بين موقعين، أما العد الفعلي فيقارن الموجود على الأرض بالسجل. كل واحد له مستند وصلاحية وأثر مختلف.

شنو يصير إذا الموقع المصدر ما بيه رصيد؟

تتوقف الحركة وتنتقل للبحث أو المراجعة أو الإلغاء؛ ما ينصنع رصيد صامت حتى يكمل المستند.

هل يمكن نقل أرصدة المخازن القديمة؟

نعم ضمن خطة ترحيل تبدأ بفحص المصدر وتنظيف البيانات وتجربة عينة ومطابقة الكميات قبل النقل الكامل.