تطبيق ARMADA
تصور مبني على العقودالمشتريات
تغطي المشتريات رحلة الاحتياج والطلب والاستلام والمطابقة، مع إبقاء الموافقات والمسؤوليات مرئية للموظف بدلاً من الاعتماد على متابعات متفرقة.
نطاق موثّق بالعقود
تصور مبني على العقود — غير مربوط بالبيانات الحية
نطاق موثّق بالعقود
- احتياج له مالك
- طلب مورد مضبوط
- استلام ومطابقة
النتيجة
شنو يغيّر بشغلك؟
ربط الاستلام بمصدره
إظهار الفروقات قبل اعتمادها
رحلة العمل
من البداية إلى النتيجة
- 1
تسجيل الاحتياج
تحديد المواد والكميات والفرع المستفيد.
- 2
طلب المورد
إصدار طلب مضبوط ومراجعته حسب الصلاحيات.
- 3
الاستلام والمطابقة
مقارنة المستلم بالمطلوب ورفع الفروقات.
نطاق التطبيق
الوظائف الأساسية
نطاق عملي واضح يشرح الوظائف التي تغطيها هذه الحزمة وحدودها الحالية.
احتياج له مالك
تسجيل المادة والكمية والفرع المستفيد وسبب الطلب ضمن سياق واضح.
- مسؤول معروف
- أولوية قابلة للمراجعة
طلب مورد مضبوط
تحويل الاحتياج المقبول إلى طلب شراء يخضع للصلاحيات والحالات.
- شروط ومصدر ظاهر
- انتقال موثّق
استلام ومطابقة
مقارنة المطلوب بالمستلم ورفع النقص أو الزيادة قبل الاعتماد.
- مرجع إلى الطلب
- فروقات لا تُخفى
الضبط والحوكمة
كيف يبقى العمل مضبوطاً؟
ضوابط التشغيل التي تحافظ على السياق والصلاحية وأثر المراجعة.
موافقة حسب الدور
يمر إصدار الطلب واعتماده عبر صلاحية محددة عند نقطة تنفيذ واحدة.
مرجع للمصدر
يبقى الاستلام مرتبطاً بالطلب والمورد والفرع المستفيد.
فرق يحتاج قراراً
النقص أو الزيادة لا يُعتمدان بصمت؛ يظهران ضمن مسار مراجعة.
ضمن النواة الواحدة
كيف يرتبط ببقية التطبيقات؟
نقاط الاتصال المقصودة مع بقية نواة ARMADA، ويُفعّل منها فقط ما يغطيه العقد والتنفيذ المعتمد.
المشترياتنطاق موثّق بالعقود
المخزون
يستقبل المخزون حركة الاستلام من مصدرها المعتمد حسب العقد التشغيلي.
المحاسبة
يُسلّم الأثر المالي إلى المحاسبة عند تحقق شروط الترحيل المعتمدة.
التقارير
تتيح بيانات الطلب والاستلام قراءة الدورة ومصادر الفروقات.
طريقة التنفيذ
من دراسة العمل إلى الاعتماد
خطوات عملية تبدأ بفهم واقع العمل وتنتهي بتحقق واضح من النطاق المتفق عليه.
- 1
فهم سياسة الشراء
تحديد من يطلب ومن يوافق ومن يستلم وحدود مسؤولية كل دور.
مسار موافقة قابل للتطبيق - 2
مراجعة الموردين والأصناف
تنظيم المراجع الأساسية اللازمة للطلب والاستلام بدون تكرار.
مصادر أنظف للدورة - 3
اختبار الطلب والمطابقة
تجربة طلب طبيعي وآخر فيه فرق استلام قبل القبول.
ضبط الاستثناء قبل التشغيل
مصمم لـ
يناسب فرقاً وعمليات مختلفة
التوزيعالمخازنالتجزئةالمطاعم
قبل القرار
أسئلة شائعة عن هذا التطبيق
هل كل طلب شراء يحتاج نفس الموافقة؟
تُثبت الأدوار وانتقالات الحالة حسب سياسة العمل، ولا تفترض الصفحة مستوى موافقة واحداً لكل مؤسسة.
ماذا يحدث عند اختلاف الاستلام عن الطلب؟
يظهر الفرق للمراجعة ويحتاج قراراً صريحاً؛ لا يُخفى النقص أو الزيادة ضمن إكمال تلقائي.
هل يُنشئ الاستلام قيداً محاسبياً دائماً؟
يعتمد ذلك على العقد المالي وسياسة الترحيل المعتمدة، وتبقى المحاسبة هي مالك الكتابة المالية.